Hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS 3.0

Thứ hai - 29/12/2014 09:44
TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
CHI NHÁNH VIETTEL HÀ TĨNH
--—&–--
 
 


 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG

 
 
 
 
 
Người thực hiện: Dương Văn Thuần
Điện thoại: 0983124719; 0965680419.
            
 
 
 
 
HƯƠNG KHÊ THÁNG 12 - 2014
 

--------------š¯›--------------
 
Giới Thiệu
v       Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các nhà trường phổ thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường.
v       Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau:
-         Quản lý hồ sơ giáo viên.
-         Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên.
-         Quản lý hồ sơ học sinh.
-         Quản lý thi: Quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức.
HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG
I.                  ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Bước 1: Click chuột trái 2 lần vào biểu tương  mạng Internet và chọn :   Google        

Bước 2 : Nhập vào dòng địa chỉ : smas 3.0 vào trong khung  rồi nhấn Enter. Tiếp theo Click chuột trái 2 lần vào  Đăng nhập - Phần mềm quản lý nhà trường


Bước 3 :  Ta có màn hình đăng nhập của hệ thống:

Rounded Rectangular Callout: Click chuột vào nút Đăng nhập để đăng nhập hệ thốngBước 4 :  Để đăng nhập vào hệ thống, ta nhập vào Tên đăng nhậpMật khẩu. Rồi click chuột vào nút Đăng nhập. (Thầy cô nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu mà nhà trường cấp).

 
(Nếu hệ thống báo lỗi thì ta kiểm tra lại Tên đăng nhậpMật khẩu)
 
Bước 5 :  Ta có màn hình của hệ thống:
 
II.               ĐỔI MẬT KHẨU
Đổi mật khẩu để đảm bảo mật khẩu là của cá nhân mỗi thầy cô.
Bước 1: Chọn vào Click chuột trái 1 lần vào  Avatar
Chi tiết hồ sơ
Đổi Đổi mật khẩu
Thoát
ta được bảng sau:
 
 
Bước 2: Tiếp tục, Click chuột chọn vào nút Đổi mật khẩu ở hình trên. Ta có kết quả sau:

Bước 3: Tiến hành Đổi mật khẩu, nhập Mật khẩu hiện tại và nhập Mật khẩu mới, nhập xong click chuột vào nút Lưu. Để hoàn thành việc đổi mật khẩu mới.
 
Rounded Rectangular Callout: Click chuột vào nút Lưu để đổi mật khẩu
% Ghi chú:
-               Quý thầy cô cố gắng nhớ mật khẩu mà mình đã đổi, nếu quên thì thầy cô có thể liên hệ với thầy Hiệu phó chuyên môn để được cấp lại mật khẩu).
-               Thầy cô chỉ đổi  lần đầu tiên  đăng nhập thôi, còn những lần sau thì không cần.
III.           HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM

Sổ điểm cấp 1

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.
Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu Học sinh » Sổ điểm”. Hệ thống hiển thị màn hình:

Những môn học có font chữ màu đỏ là môn mà giáo viên đó được phân công giảng dạy cho lớp ở học kỳ.
Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM thì tất cả các môn học của lớp đều có font màu đỏ.
-                     Bước 2:  Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh
Sổ điểm môn tính điểm
o                   Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm) mà giáo viên được phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

o                   Danh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet.
o                   Trong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học. Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn. Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách.
o                   Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem trong chức năng Cấu hình khoá dữ liệu cấp 1).
Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.
o                   Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.
Nếu muốn xoá tất cả các cột điểm của học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.
Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.
o                   Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
o                   Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file , thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file
Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.
Sổ điểm môn nhận xét
o                                           Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

o                   Nhập điểm cho học sinh: thày cô check vào các ô checkbox của từng cột nhận xét của các học sinh.
Cột HK1 được tự động tính khi check ở các cột nhận xét hoặc có thể chọn trực tiếp các giá trị trong combobox.
Nếu cột nhận xét nào bị khoá thì cột đó sẽ không check được. Nếu khoá cột HK1, HK2.
Để lưu lại điểm, thày cô nhấn vào nút Lưu dưới danh sách.
o                   Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp.  File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
o                   Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file
Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.
-                     Tính năng hỗ trợ:
+                   Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn
+                   Bước 2: Di chuyển chuột đến  để hiển thị ra các chức năng cần đến tiếp theo cần đến bao gồm:
§                    Hồ sơ
§                    Hạnh kiểm
§                    Điểm danh
§                    Xếp loại

+                   Khi chọn chức năng nào, hệ thống sẽ chuyển sang chức năng đó của lớp, học kỳ tương ứng đã chọn ở chức năng Sổ điểm
Thông tin đầu mối hỗ trợ:
Hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà trường SMAS
      1.  Nguyễn Hữu Nam
-       Số điện thoại: 0967626969.
     2.  Nguyễn Hữu Dần
-       Số điện thoại: 0975808668.
E-mail: nhdanht@gmail.com

 
 
Tài liệu hướng dẫn này được xây dựng và tư vấn nghiệp vụ từ Thầy Dương Văn Thuần (Trường thTH Thị Trấn Hương Khê ).
 
 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

TIN MỚI NHẤT

HÌNH ẢNH

VIDEO CLIP

Loading the player...

MỜI QUẢNG CÁO

QUẢNG CÁO

LIÊN KẾT GIÁO DỤC

THỐNG KÊ TRUY CẬP

Đang truy cậpĐang truy cập : 24

Hôm nayHôm nay : 582

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 11646

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 591484